Réorganisation de la Direction Financière
#Nexialog
CONTEXTE
- Réorganisation de la DF
- Industrialisation des tâches à faible valeur ajoutée (de backoffice) afin de les transférer au sein d’un nouveau pôle d’opérations et activités transverses
- Gestion des activités O2C
- Gestion de l’outil de signature électronique pour les contrats clients, création des contrats (formations), suivi du processus de facturation et de recouvrement
- Mise en place du système financier d’une nouvelle entité
- Création des bons de commande
- Gestion du processus Account Receiver
TYPE DE MISSION
- Mission de stratégie et d’optimisation
OUTILS UTILISÉS
- PeopleSoft
- Eclosing (signature électronique)
- Salesforce (création des contrats, reportings, dashboards)
TRAVAUX RÉALISÉS
- Industrialisation des tâches de back office
- Formalisation des process
- Offshoring/nearshoring de ces activités
- Etablissement de gouvernance
- Gestion des activités délocalisées
- Favoriser la communication au sein de la DF
- Mise sous contrôle des risques
- Design d’un pôle management des risques
- Etablissement de gouvernance pour mettre sous contrôle ces risques
- Etablissement des plans d’action d’audit
- Mise en place d’un système financier au sein d’une entité nouvellement créée
- Mise en place des module Account Payable et Account Receiver
- Mise en place du système de Time Tracking
RÉSULTATS
- Mise sous contrôle du risque de délit de marchandage
- Elaboration des rapports mensuels, encadrement de la production des rapports au Portugal
- Visibilité des activités
- Production de KPIs et Dashboards de suivi
